同事怀孕要求代班怎么办，老好人不想再帮忙了！

今天跟大家唠唠我前阵子亲身经历的一件事儿，就是标题说的，同事怀孕了，找我代班，我是咋办的。

事情的开端：小赵的喜讯与我的“初步响应”

那是大概半年前，我们部门的小赵，平时工作挺搭的一个姑娘，有一天午饭的时候，略带羞涩又挺高兴地跟我们几个关系近的同事宣布，她怀上了。大家伙儿当然是一通恭喜，喜事儿嘛都替她高兴。那时候我也就是跟着乐呵，完全没往自个儿身上想太多。

过了个把月，小赵的孕早期反应开始明显了。有时候开着会，她就捂着嘴强忍着。看着是挺难受的。她手头上有些活儿，尤其是需要长时间对着电脑或者偶尔需要跑跑外勤的，她就有点吃不消了。她就是拜托我搭把手，比如某个报表帮她核对一下数据，或者某个需要对接的外部电话帮她打一下。我想着都是同事，人家又是特殊时期，能帮就帮点呗，也没多想，就都应下来了。

“代班”请求的正式提出与我的内心盘算

又过了一段时间，小赵的肚子也开始显怀了，她的精力也明显跟不上了。有一天，她下班前特意找到我，有点不好意思地说，她跟领导提了，想把她手上主要那几块工作，在我这儿做个备份，等她休产假了，就主要由我来顶上。她话说得很客气，什么“知道你能力强”，“平时也就你最熟我这摊子活儿了”之类的。

我当时听完，脑子里嗡的一下，有点懵。 这可不是搭把手那么简单了，这是要接一个人的完整工作量！我自个儿手上的活儿本来就不少，再加一份，那不得忙成三头六臂？我嘴上没立刻答应也没立刻拒绝，就说：“恭喜恭喜，快到预产期了是？这事儿我知道了，我得合计合计，也得看看领导那边具体怎么安排。”

回去的路上我就琢磨这事儿。帮是肯定要帮的，毕竟人家是孕妇，公司里遇到这种情况，一般也会内部协调。但怎么帮，帮到什么程度，有没有什么说法，这我得搞清楚。我可不想稀里糊涂就把自己套进去了，累死累活还不落

我的实践步骤：沟通、明确、争取

接下来几天，我就按我自己的想法，一步步来处理这事儿：

• 第一步：找小赵细聊。 我主动约了小赵，找了个安静的角落，把我的顾虑跟她说了。比如她的工作内容有哪些，哪些是核心的，哪些是可以简化的，交接期打算怎么安排，休假期间万一有我处理不了的紧急情况怎么联系等等。小赵也挺实在，把她的工作清单、注意事项都列了出来，态度也很说肯定全力配合交接。
• 第二步：跟直属领导摊牌。 这是最关键的一步。我直接预约了我们部门经理的时间，开门见山地把小赵的情况和她的请求说了，然后也表明了我的态度：
  • 我愿意帮忙，毕竟是同事，也有这个责任。
  • 但是，我的本职工作量也摆在那儿，如果全盘接手小赵的工作，我担心会影响整体工作效率和质量。
  • 我希望领导能明确一下，代班期间，我的绩效考核会不会有什么调整？会不会有临时的补贴或者资源倾斜（比如能不能给我派个实习生打打下手）？小赵的核心工作由我负责，那她的一些非核心、事务性的工作，能不能在部门内部再协调一下，分摊给其他人一点？
  我强调的是，我不是不愿意承担，而是希望把事情摆在明面上，有个合理的安排，这样我干活儿也安心。
• 第三步：等待领导的统筹安排。 我们领导听完我的想法，也没当场拍板，说他知道了，会和小赵以及人事部门再沟通一下，尽快给个方案。这点我挺理解的，毕竟这也不是他一个人能说了算的。

最终的落实与我的心得体会

大概过了一周，领导把我和小赵叫到一起，开了个小会。最终的方案是：

• 小赵的核心业务和几个重点项目，明确由我来接手负责，从她休产假前一个月开始逐步交接。
• 她的一些日常报表、流程性的事务，领导协调了部门另外一个相对清闲点的同事小王分担了一部分。
• 关于工作量增加的问题，领导说会在季度奖金和年终评优的时候，作为重要参考依据，给予适当倾斜。虽然没明说具体多少钱，但有这个表态，我心里就踏实多了。
• 交接期定了一个月，要求小赵必须把所有工作的流程、要点、可能的风险点都跟我交接清楚，并且形成书面文档。

方案出来后，我就开始正式和小赵对接了。 她也确实很配合，每天都抽出固定时间跟我一点点过她的工作。我这边，也打起十二分精神，把她说的都记下来，不懂就问，争取在她休假前把所有事情都捋顺了。

等小赵安心去休产假后，我这边虽然忙得脚打后脑勺，但因为前期准备充分，领导那边也有了明确说法，所以干起来也没那么多怨气和手忙脚乱了。偶尔遇到点小麻烦，翻翻交接文档，或者实在不行了再微信问问小赵（当然是她方便的时候），基本也都能搞定。

这事儿给我的最大体会就是，遇到类似情况，千万别闷头自己扛，也别急着拒绝。

态度要积极， 表示理解和愿意提供帮助。毕竟在一个团队，互相搭把手是应该的。

一定要把事情拿到台面上说， 尤其是要跟领导沟通清楚。你的顾虑，你的诉求，你希望得到的支持，都要坦诚地提出来。领导也需要了解真实情况，才能做出合理的安排。

再者，明确责任和边界。 哪些是你代的，哪些不是，代多久，都弄清楚了，避免后续扯皮。

争取应有的权益。 付出了额外的劳动，不管是口头表扬、绩效倾斜还是物质补贴，该争取的还是要争取一下，不用不好意思。这既是对自己负责，也是让这种“代班”行为能够更良性地在团队里循环。

现在小赵产假也快休完了，我这代班的日子也快到头了。虽然累点，但整个过程下来，因为处理得还算得当，跟小赵关系没僵，领导那边也对我有个好印象，自己也学到不少东西，还行！希望我这点经历，对大家以后遇到类似情况能有点参考作用。